Nguyên tắc quan trọng khi thi công nội thất phòng họp cho công ty

Phòng họp là trái tim của mỗi văn phòng, nơi diễn ra cuộc trao đổi, bàn bạc giữa các thành viên của công ty để đưa ra các định hướng phát triển. Vậy việc thiết kế và thi công nội thất phòng họp cho văn phòng là điều cần thiết và quan trọng để tối ưu hóa công năng, khích lệ tinh thần làm việc, đồng thời truyền đạt được giá trị thương hiệu.


Dưới đây là tổng hợp những hiểu biết, những lời khuyên, kinh nghiệm hữu ích trong việc thi công phòng họp, để Quý vị có thể sáng tạo nên không gian phòng họp ưng ý, phù hợp với mục tiêu , văn hóa của công ty mình.

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-1

Nguyên tắc về không gian phòng họp

Không gian chính là yếu tố tác động đến cảm xúc, khơi gợi lên nguồn cảm hứng tích cực tham gia vào buổi họp, đề xuất ý tưởng giải quyết công việc... cho các thành viên trong công ty.

Do vậy việc thi công không gian phòng họp luôn cần xem xét kĩ lưỡng. Định hướng phong cách không gian được đưa ra dựa trên diện tích mặt bằng và yêu cầu của người sử dụng. Với diện tích mặt bằng rộng có thể có nhiều sự lựa chọn trong trang trí với đa dạng phong cách khác nhau.

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-2

Về vị trí phòng họp: Phòng họp phải được đặt ở vị trí thoáng đãng, gần với văn phòng làm việc, có lối lưu thông rộng rãi, thuận tiện cho việc lưu thông giữa các phòng ban chức năng mà không làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Về cửa ra vào, nếu diện tích phòng họp lớn thì chúng ta cần phải bố trí ít nhất 2 cửa ra vào, nếu phòng họp có diện tích nhỏ hơn 20m2 thì có thể bố trí 1 cửa ra vào.

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-5

Về diện tích tiêu chuẩn để thiết kế phòng họp: Tùy thuộc theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức khác nhau mà chúng ta có thể thiết kế những không gian văn phòng có diện tích phù hợp. Với phòng họp nhỏ, vừa có diện tích tối thiểu của phòng họp nhỏ là 20m2. Với phòng họp lớn quy mô của phòng họp lớn không được lớn hơn 200 chỗ. Diện tích phòng họp lớn cần căn cứ vào số lượng người sử dụng và cách bố trí bàn ghế. Thông thường, diện tích phòng họp/người tham dự thường không nhỏ hơn 0.8 m2/người.

Nguyên tắc lựa chọn nội thất phòng họp

Lựa chọn bàn họp loại nào phù hợp, lựa chọn ghế phòng họp như thế nào, bao nhiêu ghế? Hiện nay có quá nhiều thương hiệu với mẫu mã đa dạng, chủng loại phong phú khiến bạn cảm thấy bối rối, không biết nên chọn mua sản phẩm nào là tốt nhất.

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-3

Trước tiên hãy xem xét diện tích của phòng họp, ước lượng số người sẽ tham gia vào cuộc họp để lựa chọn nội thất phù hợp. Tuy nhiên nội thất phải đảm bảo các tiêu chí sau:

  • Nội thất phù hợp với phong cách thiết kế của phòng họpKhông nên lựa chọn các loại bàn, ghế văn phòng quá to và cồng kềnh chiếm hết diện tích không gian, làm hạn chế khả năng di chuyển trong phòng.
  • Hiện nay việc sử dụng máy tính trong cuộc họp là điều thường thấy, vì thế bạn nên lựa chọn các loại bàn văn phòng có tích hợp ổ điện để sạc điện thoại, laptop. Hay loại bàn có tích hợp chỗ để rẻ lau, bút viết …
  • Ghế chân quỳ thường xuyên được sử dụng cho phòng họp, tuy nhiên nếu phòng họp của công ty có diện tích quá nhỏ thì có thể sử dụng các loại ghế gấp để tối đa hóa diện tích.
  • XEM THÊM: CÁCH LỰA CHỌN GHẾ VĂN PHÒNG ĐẸP, HIỆN ĐẠI

Bố trí nội thất trong phòng họp phù hợp

Ngoài bàn, ghế phòng họp thì máy chiếu, bảng cũng là những đồ không thể thiếu trong mỗi phòng họp hiện nay. Hãy bố trí các đồ nội thất và trang thiết bị này vào vị trí phù hợp để mỗi thành viên đều có thể theo dõi máy chiếu.

Đảm bảo sự cách âm trong phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp, thảo luận, đề xuất ý tưởng, trao đổi với đối tác, khách hàng … vì thế việc đảm bảo cách âm là rất quan trọng. Việc cách âm giúp bảo mật thông tin đối với những cuộc họp quan trọng, đồng thời làm giảm mức độ ảnh hưởng của âm thành bên ngoài vào cuộc họp.

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-4

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-8

Vì thế khi thi công phòng họp thì yêu cầu về cách âm là rất quan trọng. Đảm bảo rằng đơn vị thi công có thể đáp ứng được tốt yêu cầu này, giúp phát huy tối đa mục tiêu của phòng họp.

Nguyên tắc về ánh sáng trong thi công phòng họp

Ánh sáng trong văn phòng quyết định nhiều đến yếu tố năng suất làm việc của nhân viên qua đó thúc đấy sự phát triển của công ty. Vì thế nên việc áp dụng đúng nguyên tắc về ánh sáng trong phòng họp là một vấn đề cần thiết với mọi văn phòng hiện nay.

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-7

nguyen-tac-khi-thi-cong-phong-hop-6

Kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn để tạo bầu không khí hiện đại, tươi mới trong phòng họp, để người tham gia họp không cảm thấy quá áp lực, mệt mỏi, giúp nhân viên đưa ra được nhiều ý kiến sáng tạo.

Trên đây là những gợi ý của Thăng Long về các nguyên tắc trong thi công phòng họp đẹp, chuyên nghiệp, thể hiện được giá trị thương hiệu của công ty, doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc, hay góp ý nào vui lòng comment bên dưới nhé!

Nếu Quý vị đang có nhu cầu thay đổi không gian văn phòng, thiết kế văn phòng công ty, doanh nghiệp, thì có thể liên hệ với Nội Thất Thăng Long. Đội ngũ KTS, tư vấn viên của chúng tôi với kinh nghiệm lâu năm, sẽ tư vấn và báo giá thiết kế văn phòng giá rẻ cho Quý vị một cách chính xác nhất.

Nội Thất Thăng Long – Đơn vị tư vấn Thiết Kế, Thi Công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Mọi thông tin chi tiết quí khách vui lòng liên hệ:

HOTLINE: 096.394.3333

Email: lienhe.noithatthanglong@gmail.com hoặc có thể đến trực tiếp cửa hàng, showroom của chúng tôi theo địa chỉ sau:

  • CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC & NỘI THẤT THĂNG LONG
  • Văn phòng: Số 49 ngõ 16 phố Hoàng Cầu,Phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Điện thoại: 096.394.3333 - 091.581.3883
  • Email: lienhe.noithatthanglong@gmail.com
  • Website: https://noithatthanglong.vn

Bài viết liên quan